NOTHING[ ]Proposta · Organização de evento

Encontro Brasileiro da Advocacia Criminal

EBAC 2027

2027, o ano da Advocacia Criminal.
Dois dias, 1.500 criminalistas e um encontro à altura da Abracrim.

Cliente: ABRACRIM · Associação Brasileira dos Advogados Criminalistas
Escopo: EBAC 2027 · da estratégia à execução
2 de outubro de 2026 · Válida até 16/10
Role para ver a proposta
O que está em jogo

Desde 1993, o EBAC é o encontro nacional da advocacia criminal brasileira. Em 2027, reúne 1.500 participantes durante dois dias na USP. Um encontro desse tamanho é lembrado pela experiência inteira, da divulgação ao credenciamento e ao encerramento.

A Abracrim define a curadoria e a voz institucional. A NOTHING[ ] cuida de todo o restante: estratégia, identidade da edição, comunicação para vender, captação de patrocínio, produção e operação nos dois dias.

Ingressos e patrocínios são vendidos e faturados no CNPJ da Abracrim, e os fornecedores são contratados e pagos diretamente pela associação. A NOTHING[ ] cota, negocia e coordena, sem intermediar dinheiro do evento. Assim a diretoria acompanha cada real que entra e sai.

1.500participantes
2 diasquinta e sexta · agosto/2027
USPSão Paulo
1 agênciaem todas as frentes de organização
Já fizemos isso

1º Encontro Nacional do Papo de Criminalista.

Em 20 de setembro de 2024, no Teatro B32, em São Paulo, a equipe da NOTHING[ ] concebeu e executou o 1º Encontro Nacional do Papo de Criminalista: identidade, venda de ingressos em lotes, captação de patrocinadores e escritórios apoiadores, cenografia, estandes, credenciamento, lounge VIP, palco e premiação. A Abracrim esteve presente, com espaço próprio.

12hde programação em um dia
10+palestrantes nacionais
6empresas patrocinadoras e expositoras
11escritórios apoiadores

No palco: Aury Lopes Jr., Alberto Zacharias Toron, Gustavo Badaró, Patricia Vanzolini, Alexandre Morais da Rosa, Jader Marques, Ana Cláudia Pinho, Mário de Oliveira Filho e outros. Patrocínio e exposição de empresas como Jusfy, Lawtta, Somus Capital, Etics e DataCertify.

O que levamos para 2027

O EBAC tem mais de três décadas de história. Para 2027, a NOTHING[ ] traz o processo de 2024: contratos, manual do expositor, roteiro minuto a minuto e planilhas de montagem e credenciamento, adaptados à escala do EBAC.

Escopo

Dez frentes, um responsável.

Tudo o que a NOTHING[ ] faz pelo EBAC 2027. Cada frente está detalhada nas próximas páginas.

01Planejamento e estratégiaMetas, plano financeiro com projeção de receita e resultado, precificação e cronograma mestre.
02Ingressos e atendimentoLotes, viradas, plataforma de vendas e atendimento aos inscritos.
03Conceito e identidade visualTema da edição, key visual e todas as peças do evento, digitais e impressas.
04ComunicaçãoRedes sociais, mensagens aos públicos, vídeos de divulgação, site do evento e mídia paga.
05Palestrantes e convidadosContato, passagens, hotel, transfer, receptivo e protocolo de autoridades.
06PatrocínioCotas, apresentação comercial, venda, contratos e entrega das contrapartidas.
07Produção e cenografiaFornecedores, projeto do espaço, palco com LED, telões e comunicação visual.
08OperaçãoProdutores, montagem, credenciamento, roteiro minuto a minuto, segurança e desmontagem.
09Experiência e engajamentoEstúdio de podcast, repórter, lançamento de livros, cobertura ao vivo e ativações.
10Pós-eventoConteúdo, pesquisa, relatórios e prestação de contas.
01 · 02 — Planejamento e ingressos

Preço certo, no momento certo.

A NOTHING[ ] estuda o mercado atual, o histórico do EBAC e o custo de produção, e apresenta à diretoria uma projeção de receita e resultado antes de qualquer preço ir ao ar.

01

Planejamento

  • Imersão com a diretoria
  • Formato dos dois dias, trilhas e grade a partir da curadoria da Abracrim
  • Metas de público, de receita e de patrocínio
  • Planejamento financeiro com projeção de receita, custo e resultado
  • Orçamento de produção detalhado, com cotações
  • Cronograma mestre e reuniões com a diretoria: quinzenais e, a partir de junho, semanais
  • Relatório mensal de vendas, patrocínio e orçamento previsto e realizado
02

Ingressos e atendimento

  • Definição dos lotes, das categorias (associado, público geral, VIP) e dos preços
  • Calendário de viradas de lote, com aviso aos públicos antes de cada virada
  • Configuração da plataforma de vendas no CNPJ da Abracrim
  • Cupons e condições para grupos
  • Hotel parceiro com tarifa especial para os participantes
  • Atendimento aos inscritos: dúvidas, transferências e cancelamentos
  • Relatório semanal de vendas por lote e por estado
  • Estudo de receitas extras: VIP, workshops, gravações e espaços com o nome do patrocinador
03 — Conceito e identidade visual

Uma ideia, aplicada em tudo.

O EBAC 2027 ganha um conceito próprio, construído com a diretoria e sempre sob a marca Abracrim. Esse conceito vira um sistema visual aplicado com coerência em todas as peças digitais e em toda a sinalização do espaço.

Conceito

Identidade da edição

  • Tema e conceito criativo da edição
  • Key visual, paleta, tipografia e grafismos
  • Manual de aplicação para a equipe, fornecedores e patrocinadores
  • Modelos para redes sociais, anúncios, e-mails e apresentações
  • Vinhetas e pacote gráfico para vídeos e telões
No espaço

Comunicação visual do evento

  • Fachada, portal de entrada e backdrops
  • Sinalização: placas, totens, setas de fluxo, salas, banheiros e saídas
  • Banners de palco, de escadas e de foyer
  • Credenciais, cordões, programação impressa e kit do participante
  • Certificado digital, troféus e materiais do lounge VIP
  • Peças de patrocinadores e estandes, revisadas para manter o padrão

A NOTHING[ ] cria todas as peças. A impressão e a produção física entram no custo do evento.

04 — Comunicação

Do primeiro anúncio ao último aplauso.

A NOTHING[ ] planeja e executa toda a comunicação do evento, orgânica e paga. Associados, inscritos, seccionais, palestrantes e patrocinadores recebem mensagens próprias, por e-mail e WhatsApp, antes, durante e depois do evento.

Orgânico

Redes e conteúdo

  • Planejamento de redes sociais por fase: teaser, lançamento, palestrantes, viradas de lote, contagem regressiva, ao vivo e pós
  • Calendário editorial e todas as artes
  • Vídeos de divulgação: gravação, edição e postagem pela equipe da NOTHING[ ]
  • Conteúdo para os perfis da Abracrim e das seccionais
  • Kit de divulgação para palestrantes e patrocinadores
  • Site do evento: programação, palestrantes, ingressos, hotel parceiro, patrocinadores e perguntas frequentes, com atualizações até o evento
Mensagens

Sequência por público

  • Associados e base: save the date, lançamento, palestrantes e viradas de lote
  • Inscritos: confirmação, lembretes, informações práticas e chegada ao evento
  • Encerramento: certificado digital por e-mail ao fim do evento, agradecimento, pesquisa e conteúdos
  • E-mail e WhatsApp, com mensagens e datas definidas
  • Comunicação com seccionais, palestrantes e patrocinadores
Pago

Mídia paga

  • Profissional dedicado à gestão das campanhas
  • Estratégia por lote, por público e por estado
  • Criativos feitos pela equipe de comunicação
  • Acompanhamento diário de investimento e resultado
  • Relatórios periódicos com custo por venda e projeção contra a meta
05 — Palestrantes e convidados

Cada palestrante, bem recebido do convite ao retorno.

A curadoria é da Abracrim. A partir dela, a NOTHING[ ] cuida da relação e da logística de cada palestrante e do protocolo com as autoridades presentes.

Palestrantes

Relacionamento e logística

  • Contato, convite formal e confirmação de agenda
  • Coleta de minibio, foto, tema e autorização de uso de imagem
  • Compra de passagens e reserva de hotel
  • Transfer de aeroporto, hotel e evento
  • Orientação sobre a palestra, tempo de fala e recebimento dos slides
  • Recepção e sala de palestrantes no dia
  • Kit de boas-vindas com brindes dos patrocinadores
  • Gravação de vídeos de divulgação e agradecimento depois do evento
Convidados

Autoridades e protocolo

  • Lista de autoridades e convidados com a diretoria
  • Convites especiais e confirmação de presença
  • Composição de mesa de abertura e nominata
  • Cerimonial
  • Recepção e assentos reservados
06 — Patrocínio

Patrocínio de empresas e apoio de escritórios.

A NOTHING[ ] estrutura e vende o patrocínio. Os contratos são assinados e faturados pela Abracrim. Os valores das cotas são definidos no planejamento, com base no mercado atual e na projeção de resultado do evento.

Empresas

Cotas em níveis

Níveis de apoio (como Diamante, Ouro, Prata e Bronze) com contrapartidas crescentes: estande montado, fala no palco, vídeo no telão, inscrições, presença nas peças e nas redes.

Escritórios

Escritório apoiador

Um nível único para escritórios de advocacia, com marca no evento e inscrição incluída.

A Abracrim reúne mais de 3 mil associados em todos os estados. Esse alcance, com o aval institucional da associação, é o argumento central da apresentação comercial.

07 · 08 — Produção e operação

Palco, técnica e operação para 1.500 pessoas.

Painel de LED atrás dos palestrantes, telões, ambientação do espaço e uma operação ensaiada minuto a minuto. A NOTHING[ ] planeja, conduz as contratações, coordena a montagem e opera o evento.

07

Produção e cenografia

  • Visita técnica e levantamento do que a USP oferece: estrutura, técnica e regras para estandes e alimentação
  • Cotação, negociação e acompanhamento das contratações, feitas em nome da Abracrim
  • Projeto cenográfico: palco, painel de LED, foyer, credenciamento e lounge
  • Planta do evento, fluxo de público e mapa de estandes
  • Conteúdo dos telões: vinhetas, abertura, vídeos de patrocinadores e transições
  • Sequência dos vídeos e roteiro de palco
  • Seguro, ART, licenças e documentação exigida pelo espaço
  • Acessibilidade: intérprete de Libras e acesso para pessoas com deficiência
08

Operação

  • Roteiro minuto a minuto (tempo e movimento) do evento e da montagem
  • Montagem e desmontagem, com a equipe de produção no local
  • Mestre de cerimônias profissional na condução dos dois dias
  • Direção técnica e régie: equipe que opera som, luz, LED, câmeras e vídeos a partir da cabine técnica
  • Ensaio técnico de palco, som, LED e vídeos
  • Credenciamento com check-in por QR code
  • Plano de segurança, brigada e posto médico
  • Coordenação de fornecedores, expositores e equipe de apoio nos dois dias
Fornecedores que a NOTHING[ ] cota e coordena

Contratados e pagos pela Abracrim, com no mínimo três cotações por item e aprovação da diretoria. A NOTHING[ ] acompanha cada um até a desmontagem.

09 — Experiência e engajamento

Um evento que gera conteúdo enquanto acontece.

Além do palco, o EBAC 2027 terá ativações que aproximam participantes, palestrantes e autoridades e que continuam rendendo conteúdo depois do evento. A NOTHING[ ] cria, produz e opera cada uma delas.

Conteúdo

Gravado no evento

  • Estúdio de podcast montado no espaço, para gravar com palestrantes, autoridades e nomes de destaque presentes
  • Repórter para entrevistar participantes e palestrantes durante os dois dias
  • Cabine de depoimentos em vídeo com os participantes
  • Cobertura ao vivo nas redes, com stories e cortes publicados no mesmo dia
Conexão

Entre os participantes

  • Espaço de fotos com a identidade da edição
  • Encontros por estado, para aproximar criminalistas da mesma região
  • Ativações dos patrocinadores integradas à identidade da edição
  • Outras ativações definidas com a diretoria no planejamento
Lançamento de livros

Sessões de lançamento e autógrafos com palestrantes e autores, pensadas para vender livros no local e para gerar mídia espontânea: cada autor e cada editora divulga o próprio lançamento e, junto com ele, o EBAC 2027.

Ativações também podem ser patrocinadas

O estúdio de podcast, a cabine de depoimentos e o espaço de fotos podem ser oferecidos como cotas de patrocínio próprias. A criação e a operação são da NOTHING[ ]; a estrutura física de cada ativação entra no custo do evento.

Equipe

Quem trabalha no EBAC.

12 meses

Equipe NOTHING[ ]

  • Direção geral: Marcello Biondi
  • Produção executiva e gestão de fornecedores
  • Direção de arte e design
  • Audiovisual: vídeos de divulgação
  • Redes sociais e mensagens aos públicos
  • Mídia paga, com profissional dedicado
  • Desenvolvimento web
  • Comercial de patrocínio
  • Relacionamento com palestrantes e inscritos
Nos dois dias

Equipe de campo coordenada

  • 10 produtores, detalhados abaixo
  • Recepção e credenciamento
  • Direção técnica e régie: som, luz, LED, câmeras e vídeos
  • Segurança, limpeza, brigada e posto médico
  • Fotografia e vídeo do evento
  • Cerimonial, mestre de cerimônias e intérprete de Libras
Equipe de produção nos dias do evento

Dez produtores, cada um com uma área sob responsabilidade. Direção geral e produção executiva são da equipe da NOTHING[ ] e estão incluídas na mensalidade. As diárias dos outros oito produtores fazem parte do custo do evento.

FunçãoO que fazQtd.
Direção geral NOTHING[ ]Decisões no dia, contato com a diretoria1
Produção executiva NOTHING[ ]Fornecedores, montagem, desmontagem e orçamento1
Palco e roteiroRoteiro minuto a minuto, chamadas e mestre de cerimônias1
Técnica e telõesSom, luz, LED e sequência dos vídeos1
CredenciamentoFilas, check-in, recepção e kit1
PalestrantesRecepção, sala de palestrantes e transfer1
Convidados e VIPAutoridades, protocolo e lounge1
ExpositoresEstandes, patrocinadores e contrapartidas1
Apoio volanteDemandas de todas as áreas2

NOTHING[ ] Equipe da NOTHING[ ], incluída na mensalidade. As demais funções são produtores contratados por diária, pagos como custo do evento.

10 — Pós-evento

Depois do evento: resultados e prestação de contas.

A definir com a diretoria

Itens que dependem do formato aprovado.

Cronograma

De outubro de 2026 a setembro de 2027.

Out
Contrato, conceito e identidadeAprovação da proposta, imersão com a diretoria, apresentação do conceito e da identidade visual, definição das datas, visita técnica à USP, planejamento financeiro, preços e lotes. Convites aos palestrantes indicados pela Abracrim.
Nov
Abertura de vendasSite do evento no ar, plataforma de ingressos configurada no CNPJ da Abracrim e 1º lote, com prioridade para associados. Lançamento, início dos anúncios e da prospecção de patrocínio.
Dez
Primeiros nomesAnúncio dos primeiros palestrantes, campanha de fim de ano e mensagens aos associados que ainda não compraram.
Jan
2º loteVirada de lote. Meta: fechar as cotas de maior valor e as primeiras do nível seguinte.
Fev
Grade em ondasAnúncio dos palestrantes em ondas e campanha de escritórios apoiadores.
Mar
3º loteVirada de lote, condições para grupos e negociação com o hotel parceiro.
Abr
Fornecedores principaisCotações e contratação de palco, LED, técnica, alimentação e cenografia. Programação completa publicada.
Mai
4º lotePlanta do evento, mapa de estandes e manual do expositor. Compra de passagens dos palestrantes e agenda de lançamentos de livros.
Jun
Fechamento comercialEncerramento da venda de cotas, contratação da montadora de estandes, projeto cenográfico final e planejamento das ativações.
Jul
5º lote e operaçãoProdução da comunicação visual do espaço, equipe de produção, credenciamento, roteiro minuto a minuto, conteúdo dos telões, seguro, ART, hospedagem e transfers.
Ago
EBAC 2027Lote final, ensaio técnico, montagem, os dois dias de evento e desmontagem.
Set
Pós-eventoAftermovie, cortes das palestras, pesquisa de satisfação, relatório aos patrocinadores e prestação de contas final.
Investimento

Remuneração da NOTHING[ ].

Uma parcela fixa pela organização completa e uma parte variável que vincula a remuneração da agência ao resultado comercial do evento.

Organização completa
Parcela fixa
12 parcelas mensais · out/26 a set/27
Out a dez/26R$ 9.500/mês
Jan a set/27R$ 20.000/mês
Total da parcela fixaR$ 208.500

Parcelas menores nos três primeiros meses, enquanto as vendas ainda ganham tração. O trabalho segue em ritmo completo desde o início.

Parte variável10%

Sobre todo patrocínio recebido em dinheiro pela Abracrim: cotas de empresas, escritórios apoiadores, editoras, ativações patrocinadas e espaços com o nome do patrocinador. Permutas não entram na base. Faturado no mês seguinte ao recebimento.

Incluído
  • Planejamento, plano financeiro e precificação
  • Conceito, identidade visual e criação de toda a comunicação visual do evento
  • Ingressos, lotes e atendimento aos inscritos
  • Site do evento, redes sociais, mensagens aos públicos e vídeos de divulgação
  • Mídia paga com profissional dedicado
  • Relacionamento e logística dos palestrantes; protocolo de convidados
  • Apresentação comercial e venda das cotas
  • Cotação, negociação e coordenação de todos os fornecedores
  • Direção geral e produção executiva na montagem, nos dois dias e na desmontagem
  • Criação, produção e operação das ativações: podcast, repórter, lançamento de livros e cobertura ao vivo
  • Pós-evento, relatórios e prestação de contas
O que não está incluído

O que fica fora da mensalidade.

Condições

Como funciona o contrato.

Pagamento

Parcela fixa paga até o dia 5 de cada mês, por PIX ou transferência, com nota fiscal. A primeira parcela vence na assinatura do contrato. A parte variável é faturada mensalmente sobre os recebimentos de patrocínio do mês anterior.

Vendas e fornecedores

Ingressos, cotas e contratos de fornecedores ficam em nome e no CNPJ da Abracrim. A NOTHING[ ] apresenta as cotações e recomenda; a diretoria aprova e contrata.

Sem comissão de fornecedores

A NOTHING[ ] não recebe comissão nem bonificação de fornecedores. Sua remuneração é exclusivamente a descrita nesta proposta.

Espaço

A reserva do espaço é feita pela Abracrim junto à USP, com apoio da NOTHING[ ] na negociação e na visita técnica.

Aprovações

Peças e decisões dependem de aprovação em até 2 dias úteis, por um ponto focal indicado pela Abracrim. Atrasos que afetem o cronograma de vendas são registrados no relatório mensal.

Revisões

Até 2 rodadas de revisão por peça. Mudança de conceito depois da aprovação da identidade é orçada à parte.

Propriedade e dados

Identidade, site, domínio, conteúdos e a base de inscritos pertencem à Abracrim. Os dados pessoais são tratados conforme a LGPD.

Transparência

Relatório mensal com vendas por lote, patrocínio fechado e orçamento previsto e realizado.

Rescisão

Aviso prévio de 60 dias, por qualquer das partes. Se a Abracrim cancelar o evento, são devidas as parcelas vencidas até o aviso e as dos 60 dias seguintes.

Uso de marca e validade

A Abracrim autoriza a NOTHING[ ] a citar o evento em portfólio, site e redes. Esta proposta é válida até 16/10/2026. Aprovando até essa data, a identidade é apresentada em outubro e as vendas abrem em novembro, com nove meses de venda até o evento.

Direção antes da execução.

Aprovando até 16/10, as vendas abrem em novembro. Para aprovar ou ajustar esta proposta, fale com a NOTHING[ ] pelo WhatsApp.

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